====== Juli 2014 ======

{{indexmenu_n>7}}

===== Meta =====

  * Datum: 11.07.2014, 19:20 Uhr
  * Anwesende: lakritzguru, martin89, fpunktk, Tim, Markus, Jochen, später: ckv, jg
  * Protokollant: fpunktk

===== Themen =====

==== Kalender ====
  * wollen wir auf [[https://cal.srsoftware.de/|OpenCloudCal]] umsteigen?
  * oder [[https://calcifer.datenknoten.me|calcifer]]?
  * da opencloudcal eher nicht mehr aktualisiert wird wird calcifer bevorzugt was von Tim entwickelt wird
  * es gab Wünsche zur Gestaltung direkt an Tim, weitere Wünsche können auch im [[https://phablab.krautspace.de/project/view/7/|phablab]] getrackt werden
  * Tim wird die Umstellung vorantreiben

==== Repariercafe ====
  * Termin muss festgemacht werden (hier im Wiki eintragen, grical, opencloudcal)
    * fpunktk trägt die Termine ein
  * die Mitlgieder des Repariercafes konnten leider an diesem Plenum nicht teilnehmen
  * Martin89 hat eine Zusammenfassung des gestringen Vorbereitungstreffens gegeben

==== Auswertung Mitglieder Erinnerung ====
  * geht um [[http://list.lstsrv.org/pipermail/hackspace-jena/2014q2/005661.html|Mail]]
  * Es waren 12 Mitglieder im Rückstand mit Gesamt: 1.314€
    * davon Bezahlt: 736€
    * Summe der offenen Beiträge von 3 Mitgliedern die im Juli bezahlen wollen 234€
    * 3 Mitglieder haben sich nicht gemeldet :( Betrag verbleibend: 344€
  * Bankeinzug ist mit SEPA leider sehr kompliziert geworden und wird daher nicht mehr angeboten

==== Finanzsituation ====
=== Aktuell ===
Stand aktuell: 4.973,42 € (ohne Kaution von 1.666,22€)
Zweckgebunden/verplant (diese Gelder können abgerufen werden):
  * 7.50 € Projekt Freifunk 
  * 95.00 € Projekt Theremin
  * 582.89 € reserviert für Darlehensrückzahlung Mietkaution

Ergibt freie Mittel von 4.390,53 €

=== Prognose/Finanzplanung ===
Erwartete Ausgaben für August bist Dezember 2014:
  * 3.451,26€ Betriebskosten (Miete, Strom, Internet, Versicherung, Rundfunkbetrag, Server)
  * 716,35€: Notar (geschätzt < 100€), Stromabrechnung, StartSSL, Lötstation (ca. 200€) (geschätzt)
  * (virtuell) 416,35€ für Darlehensrückzahlung Mietkaution
  
Ergibt ca 800€ freie Mittel bis Jahresende.

=== Ziele bis Jahresende ===
Konto muss abdecken: 

  * mindestens: 1.780,13 € (Miete für Quartal und Summe aller erwarteten Rechnungen für Januar)
  * komplett: 2.040,89 € (erwartete Ausgaben fürs komplette 1. Quartal)

=== Protokoll ===
  * es wird gewünscht, dass die ausgebbaren Gelder berechnet werden um sie dann investieren zu können

==== Ideen für Anschaffungen ====
  * siehe [[hswiki:verein:anschaffungswuensche|hier]]
  * Diskussion über Ergänzung der Liste
  * es besteht grober Konsens die Lagerflächen zu vergrößern, also Regale zu besorgen
  * Ideen sind auch eine Werkbank beim Serverschrank und das Podest unter dem roten Sofa
  * größerer Tisch 
    * mit größer sind zwei Sachen gemeint:
    * 1. man soll die Beine Problemlos drunter bekommen können
    * 2. die Tischplatte soll etwas breiter sein, damit 2 Personen mit Laptops entspannt gegen über sitzen können

==== Sonstiges ====
  * Tisch ist nicht mehr wegräumbar weil das Netzwerkkabel fest verbunden ist
    * soll mit [[http://www.reichelt.de/DELOCK-86204/3/index.html?&ACTION=3&LA=446&ARTICLE=137683&artnr=DELOCK+86204&SEARCH=netzwerk+verbinder|soetwas]] geändert werden
  * ckv wünscht sich bessere Stühle (gespendete Bürostühle)
  * wie soll die Anschaffung ablaufen?
    * derzeit dauert es zu lange und es findet keine Abwägung statt
    * alles wird auf den Listen gesammelt und dann wird in gewissen Abständen ein Budget dafür ausgegeben. So wird etwas sicher gestellt, dass die einzelnen Positionen gegeneinander abgewogen werden.
  * Ein Regalsystem soll geplant werden um zu wissen wie viel Geld dafür ungefähr ausgegeben werden muss
    * Jochen hat konkrete Vorstellung für ein Regal in der Werkstatt über den Tischen
  * es besteht Konsens die günstige Lötstation zu kaufen