Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


hswiki:anleitungen:vorstandswechsel

Was ist bei einem Vorstandswechsel des Vereins zu tun?

Unten ist eine Checkliste, welche Schritte bei einem Vorstandswechsel zu unternehmen sind. Ziel sollte sein, diese schnellstmöglich abzuarbeiten. Damit hat der neue Vorstand Zugriff auf Konto und Unterlagen.

  • Rechenschaftsbericht unterschreiben lassen
    • Wer muss alles unterschreiben?
    • Gibt es Formzwänge?
  • Protokoll der Mitgliederversammlung schreiben
    • vom Protokollanten und Versammlungsleiter unterschreiben lassen
    • Protokoll muss die Klarnamen, Adresse und Geburtsdatum des Vorstands enthalten
  • Notar suchen und Änderungen eintragen lassen
    • Wir nutzten bisher den Notar Weikart.
    • An die E-Mail-Adresse können folgende Dokumente vorab geschickt werden:
      • Protokoll
      • Anwesenheitsliste
      • Satzung
      • Bescheid über Gemeinnützigkeit
      • Einladung zur MV
    • Notar prüft die Dokumente und läd zur Unterschrift ein
  • Bank (Ethikbank) anschreiben und Dokumente zuschicken lassen
  • Dokumente ausfüllen
  • Post-Ident machen und zur Bank schicken
  • Zugang zu OTRS klären
  • Neuen OpenPGP-Schlüssel anlegen (Gültigkeit ca. ein Jahr)
  • aktuellen Auszug aus dem Vereinsregister besorgen und abheften
hswiki/anleitungen/vorstandswechsel.txt · Zuletzt geändert: 2018/12/01 14:04 von qbi