Du würdest gerne im Space etwas machen, hast aber Angst irgendwas zu vergessen. Hier eine kleine Sammlung von üblichen Dingen, an die man denken sollte. Nimm Dir fünf Minuten Zeit und schau drüber.

Wichtig: Nicht jeder Punkt ist wirklich für jeden und immer relevant. Die Liste ist mehr so eine Stichwortsammlung mit Punkten, an die man denken könnten

• Veranstaltung im Sinne des Hackspace? Ggf. Rücksprache mit Verein / Vorstand …
• Thema/Titel/Name
  • Wie soll die Veranstaltung heißen?
  • Um was soll es gehen?
  • Was ist das Ziel der Veranstaltung
• Ankündigungen/Beschreibungstexte
  • Wikiseite oder Eintrag im Krautspace Blog
  • Rechtzeitige(!) Ankündigung auf der Mailingliste
  • Kurze Zusammenfassung für eben Wiki, Kalender und Mailingliste sowie ggf. für soziale Netzwerke, siehe soziale_netzwerke
  • Einstellen der Veranstaltung auf der Veranstaltungsseite der Stadt. (Neben dem Text ist hier ein aussagekräftiges Bild wichtig.)
  • Pressemitteilung?
• Welche Technik wird gebraucht? Ist diese im Space vorhanden, funktionsfähig und/oder müsste besorgt werden.
  • Projektor/ Beamer
  • Leinwand
  • Lötkolben
  • you name it
• Ist das Auf- und Zuschließen gesichert?
• Verpflegung
  • Ist hinreichend Verpflegung vorhanden (Mate, Süßkram) oder muss was nachgekauft werden
    • Kühlschrank mit Getränken füllen
  • Selbstverpflegung:
    • Was muss noch besorgt werden?
    • Wer besorgt was?
  • Check des Zustandes des Raumes; ggf. nochmal Hand anlegen/ kehren/ wischen

• Wer zeigt neuen Gästen die Räumlichkeit
• und weist sie in der Selbstbedienung ein von Getränken und Snacks ein
• Wie ist der Ablauf?
• Wer ist anwesend (aka Betreuung) bei der Veranstaltung?

• Wer räumt auf?
  • Flaschen zusammen räumen
  • Abwasch
  • ggf. durchwischen
  • Getränke im Kühlschrank nachfüllen
  • ggf. Bescheid geben, dass der Getränkevorrat niedrig ist
  • beim Verlassen
    • Fenster, Licht, Heizung (siehe Zettel an der Tür)
• Was ist an Nachbereitung notwendig?
  • Dokumentation
  • Follow-Up