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hswiki:verein:aemter

Ämter der Vereinsmeierei

Oder: Wer ist für was zuständig?

Vorsitzender

  • Vertritt den Verein nach Außen

Schriftführer

  • Vertritt den Verein nach Außen
  • Veranstaltet Plenen
  • Achtet etwas auf Protokollführung und Dokumentation

Schatzmeister

  • Vertritt den Verein nach Außen
  • Verwaltet die Mitgliederdaten
  • Verwaltet die Finanzen
    • Buchführung
    • Unterlagen aufbereiten (u.a. abheften)
    • Finanzielle und steuerliche Themen mit dem Finanzamt abstimmten
  • Berichtet regelmäßig über den finanziellen Stand

Beisitzer

Beisitzer sind optionale Ämter, die für jede Periode durch die Mitgliederversammlung bestimmt werden können.

TODO beim Vorstandswechsel

Die untenstehenden Punkte sollten bei einem Vorstandswechsel erledigt werden.

  • Liste der Vorstandsmitglieder im Wiki anpassen. Derzeit stehen die Mitglieder auf folgenden Seiten:
  • Neuen GnuPG-Schlüssel anlegen
    • Ins Wiki hochladen und verlinken
    • Auf Keyserver laden
    • Auf keybase.io einbinden
    • Im OTRS einbinden
  • Zugang zum OTRS einrichten
  • Zugang zum Konto einrichten
  • Protokoll fertig stellen
  • Unterlagen zum Notar geben und beglaubigen lassen für Eintragung ins Vereinsregister (VR)
    • Welche Unterlagen müssen alle mit zum Notar?
      • Einladung zur MV
      • Anwesenheitsliste zur MV
      • Protokoll der MV
      • Namen, Adresse, Geburtsdatum, (Geburtsort?) des Vorstands
      • bei Satzungsänderungen, die Satzung
  • mit Unterlagen vom Notar/VR Kontovollmachten bei den Banken ändern
  • Sicherheitsbeauftragten überprüfen und gegebenenfalls neu festlegen

Schatzmeister

  • Übergabe von
    • USB-Stick mit Buchhaltungsbackup
    • Ordner mit Quittungen/Rechnungen/Kontoauszügen/Sonstigen Unterlagen
    • Barkasse mit zwei Schlüsselen
    • Repariercafe-Kasse mit einem Schlüssel
    • Ein Briefkastenschlüssel
    • Blanko-Quittungen/Locher/Tacker/Sonstiges Büromaterial
  • Beantragen von Online-Banking-Schlüssel nach Eintragung im Vereinsregister
hswiki/verein/aemter.txt · Zuletzt geändert: 2018/12/04 20:39 von fiveop