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hswiki:verein:plenum:2014:2014-07-11

Juli 2014

Meta

  • Datum: 11.07.2014, 19:20 Uhr
  • Anwesende: lakritzguru, martin89, fpunktk, Tim, Markus, Jochen, später: ckv, jg
  • Protokollant: fpunktk

Themen

Kalender

  • wollen wir auf OpenCloudCal umsteigen?
  • oder calcifer?
  • da opencloudcal eher nicht mehr aktualisiert wird wird calcifer bevorzugt was von Tim entwickelt wird
  • es gab Wünsche zur Gestaltung direkt an Tim, weitere Wünsche können auch im phablab getrackt werden
  • Tim wird die Umstellung vorantreiben

Repariercafe

  • Termin muss festgemacht werden (hier im Wiki eintragen, grical, opencloudcal)
    • fpunktk trägt die Termine ein
  • die Mitlgieder des Repariercafes konnten leider an diesem Plenum nicht teilnehmen
  • Martin89 hat eine Zusammenfassung des gestringen Vorbereitungstreffens gegeben

Auswertung Mitglieder Erinnerung

  • geht um Mail
  • Es waren 12 Mitglieder im Rückstand mit Gesamt: 1.314€
    • davon Bezahlt: 736€
    • Summe der offenen Beiträge von 3 Mitgliedern die im Juli bezahlen wollen 234€
    • 3 Mitglieder haben sich nicht gemeldet :( Betrag verbleibend: 344€
  • Bankeinzug ist mit SEPA leider sehr kompliziert geworden und wird daher nicht mehr angeboten

Finanzsituation

Aktuell

Stand aktuell: 4.973,42 € (ohne Kaution von 1.666,22€) Zweckgebunden/verplant (diese Gelder können abgerufen werden):

  • 7.50 € Projekt Freifunk
  • 95.00 € Projekt Theremin
  • 582.89 € reserviert für Darlehensrückzahlung Mietkaution

Ergibt freie Mittel von 4.390,53 €

Prognose/Finanzplanung

Erwartete Ausgaben für August bist Dezember 2014:

  • 3.451,26€ Betriebskosten (Miete, Strom, Internet, Versicherung, Rundfunkbetrag, Server)
  • 716,35€: Notar (geschätzt < 100€), Stromabrechnung, StartSSL, Lötstation (ca. 200€) (geschätzt)
  • (virtuell) 416,35€ für Darlehensrückzahlung Mietkaution

Ergibt ca 800€ freie Mittel bis Jahresende.

Ziele bis Jahresende

Konto muss abdecken:

  • mindestens: 1.780,13 € (Miete für Quartal und Summe aller erwarteten Rechnungen für Januar)
  • komplett: 2.040,89 € (erwartete Ausgaben fürs komplette 1. Quartal)

Protokoll

  • es wird gewünscht, dass die ausgebbaren Gelder berechnet werden um sie dann investieren zu können

Ideen für Anschaffungen

  • siehe hier
  • Diskussion über Ergänzung der Liste
  • es besteht grober Konsens die Lagerflächen zu vergrößern, also Regale zu besorgen
  • Ideen sind auch eine Werkbank beim Serverschrank und das Podest unter dem roten Sofa
  • größerer Tisch
    • mit größer sind zwei Sachen gemeint:
    • 1. man soll die Beine Problemlos drunter bekommen können
    • 2. die Tischplatte soll etwas breiter sein, damit 2 Personen mit Laptops entspannt gegen über sitzen können

Sonstiges

  • Tisch ist nicht mehr wegräumbar weil das Netzwerkkabel fest verbunden ist
    • soll mit soetwas geändert werden
  • ckv wünscht sich bessere Stühle (gespendete Bürostühle)
  • wie soll die Anschaffung ablaufen?
    • derzeit dauert es zu lange und es findet keine Abwägung statt
    • alles wird auf den Listen gesammelt und dann wird in gewissen Abständen ein Budget dafür ausgegeben. So wird etwas sicher gestellt, dass die einzelnen Positionen gegeneinander abgewogen werden.
  • Ein Regalsystem soll geplant werden um zu wissen wie viel Geld dafür ungefähr ausgegeben werden muss
    • Jochen hat konkrete Vorstellung für ein Regal in der Werkstatt über den Tischen
  • es besteht Konsens die günstige Lötstation zu kaufen
hswiki/verein/plenum/2014/2014-07-11.txt · Zuletzt geändert: 2015/01/31 16:12 von strom