Krautspace – Der Hackspace in Jena

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====== Was ist bei einem Vorstandswechsel des Vereins zu tun? ======

Unten ist eine Checkliste, welche Schritte bei einem Vorstandswechsel zu unternehmen sind. Ziel sollte sein, diese schnellstmöglich abzuarbeiten. Damit hat der neue Vorstand Zugriff auf Konto und Unterlagen.

  * Rechenschaftsbericht unterschreiben lassen
    * Wer muss alles unterschreiben?
    * Gibt es Formzwänge?
  * Protokoll der Mitgliederversammlung schreiben
      * vom Protokollanten und Versammlungsleiter unterschreiben lassen
      * Protokoll muss die Klarnamen, Adresse und Geburtsdatum des Vorstands enthalten
  * Notar suchen und Änderungen eintragen lassen
    * Wir nutzten bisher den [[https://www.notare-leibe-weikart.de/|Notar Weikart]].
    * An die [[info@notarweikart.de|E-Mail-Adresse]] können folgende Dokumente vorab geschickt werden:
      * Protokoll
      * Anwesenheitsliste
      * Satzung
      * Bescheid über Gemeinnützigkeit
      * Einladung zur MV
    * Notar prüft die Dokumente und läd zur Unterschrift ein
    * aktuellen Auszug aus dem Vereinsregister besorgen und abheften
  * Kontozugriff
    * Voraussetzung ist der neue Vereinsregistereintrag
    * Bank (Ethikbank) anschreiben und Dokumente zuschicken lassen
    * Dokumente ausfüllen
    * Post-Ident machen und zur Bank schicken
  * Neuer Vereinsregisterauszug auch an Commerzbank
  * Zugang zu Freescout klären
    * Derzeit hat der Vorstand Adminzugang im Freescout und gibt diesen an den jeweils nächsten Vorstand weiter.
  * Zugang zu NextCloud klären
    * Unter https://cloud.kraut.space gibt es einen Ordner mit Dokumenten für den Vorstand.
    * Ausscheidende Vorstandsmitglieder sollten keinen Zugriff mehr auf den Ordner haben.
    * Neuen Mitgliedern muss Zugriff gegeben werden.
  * Berechtigungen im Wiki anpassen
    * Im Wiki gibt es Berechtigungen für den Vorstand. Neuen Personen sollten diese Berechtigung erhalten, bei ausscheidenden sollte dies entfernt werden
  * Neuen OpenPGP-Schlüssel anlegen (Gültigkeit ca. ein Jahr)
    * Auf Keyserver hochladen
    * In Freescout eintragen
    * Script siehe hier: https://github.com/HackspaceJena/dokumente/blob/master/Office/Handbuch/scripts/gen-office-key
  * Aktualisierung der Daten im Wiki und auf der Webseite
    * Auf der [[https://kraut.space/|Webseite]] sind die Namen der Vorstände explizit aufgeführt. Diese sollten nach der MV angepasst werden.
    * Auf der  [[verein:start|Seite des Vereins]] stehen auch die Namen der Vorstände. Diese müssen ebenfalls angepasst werden.