Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- hswiki:verein:verwaltung:vorstandswechsel [2020/01/16 23:14] – ↷ Seite von hswiki:anleitungen:vorstandswechsel nach hswiki:verein:verwaltung:vorstandswechsel verschoben chumii
+++ hswiki:verein:verwaltung:vorstandswechsel [2022/05/02 20:06] (aktuell) – qbi
@@ Zeile 25: / Zeile 25: @@
     * Post-Ident machen und zur Bank schicken
   * Neuer Vereinsregisterauszug auch an Commerzbank
-  * Zugang zu OTRS klären
+  * Zugang zu Freescout klären
-    * Derzeit hat der Vorstand Adminzugang im OTRS und gibt diesen an den jeweils nächsten Vorstand weiter.
+    * Derzeit hat der Vorstand Adminzugang im Freescout und gibt diesen an den jeweils nächsten Vorstand weiter.
+  * Zugang zu NextCloud klären
+    * Unter https://cloud.kraut.space gibt es einen Ordner mit Dokumenten für den Vorstand.
+    * Ausscheidende Vorstandsmitglieder sollten keinen Zugriff mehr auf den Ordner haben.
+    * Neuen Mitgliedern muss Zugriff gegeben werden.
+  * Berechtigungen im Wiki anpassen
+    * Im Wiki gibt es Berechtigungen für den Vorstand. Neuen Personen sollten diese Berechtigung erhalten, bei ausscheidenden sollte dies entfernt werden
   * Neuen OpenPGP-Schlüssel anlegen (Gültigkeit ca. ein Jahr)
     * Auf Keyserver hochladen
-    * In OTRS eintragen
+    * In Freescout eintragen
     * Script siehe hier: https://github.com/HackspaceJena/dokumente/blob/master/Office/Handbuch/scripts/gen-office-key
+  * Aktualisierung der Daten im Wiki und auf der Webseite
+    * Auf der [[https://kraut.space/|Webseite]] sind die Namen der Vorstände explizit aufgeführt. Diese sollten nach der MV angepasst werden.
+    * Auf der  [[verein:start|Seite des Vereins]] stehen auch die Namen der Vorstände. Diese müssen ebenfalls angepasst werden.