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+++ hswiki:veranstaltungen:veranstaltungscheckliste [2023/08/21 15:23] (aktuell) – [Während der Veranstaltung] qbi
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-====== Checkliste ======
+====== Veranstaltungs-Checkliste ======
-Du würdest gerne im Space etwas machen, hast aber Angst irgendwas zu vergessen. Hier eine kleine Sammlung von üblichen Dingen, an die man denken sollte. Nimm Dir fünf Minuten Zeit und schau drüber.
+Du würdest gerne im Space etwas machen und möchtest nichts vergessen? Hier eine kleine Sammlung von üblichen Dingen, an die du denken solltest. Nimm Dir ein paar Minuten Zeit und schau drüber.
-:!: Wichtig: Nicht jeder Punkt ist wirklich für jeden und immer relevant. Die Liste ist mehr so eine Stichwortsammlung mit Punkten, an die man denken könnten :!:
+:!: Wichtig: Nicht jeder Punkt ist immer relevant. Die Liste ist mehr eine Stichwortsammlung mit Punkten, an die man denken könnte :!:
 ===== Vor der Veranstaltung =====
+==== Thema der Veranstaltung ====
-  * Veranstaltung im Sinne des Hackspace? Ggf. Rücksprache mit Verein / Vorstand ...
-  * Thema/Titel/Name
     * Wie soll die Veranstaltung heißen?
     * Um was soll es gehen?
-    * Was ist das Ziel der Veranstaltung
+    * Was ist das Ziel der Veranstaltung (Vortrag, Workshop etc.)?
-  * Ankündigungen/Beschreibungstexte
-    * Wikiseite?
+==== Ankündigungen/Beschreibungstexte====
-    * Eintrag auf https://calcifer.datenknoten.me (siehe auch [[hswiki:faq#wie_kann_man_termine_auf_der_startseite_anzeigen_lassen]])
-    * Rechtzeitige(!) Ankündigung auf der Mailingliste
+    * Wikiseite oder Eintrag im [[blog:start|Krautspace Blog]]
-    * Kurze Zusammenfassung für eben Wiki, Kalender und Mailingliste sowie ggf. für soziale Netzwerke, siehe [[:kommunikation#soziale_netzwerke]]
+    * Rechtzeitige(!) Ankündigung im [[https://senf.kraut.space/|Senf]].
+      * Rechtzeitig bedeutet, dass es mindestens eine Woche vorher angekündigt werden sollte. Dies gibt den Leuten die Möglichkeit, dies einzuplanen und dann auch zu erscheinen.
+    * Kurze Zusammenfassung für eben Wiki, Kalender und Mailingliste sowie ggf. für  [[:kommunikation#soziale_netzwerke|soziale Netzwerke]].
+    * Einstellen der Veranstaltung auf der [[https://www.jena-veranstaltungen.de/|Veranstaltungsseite der Stadt]]. (Neben dem Text ist hier ein aussagekräftiges Bild wichtig.)
     * [[hswiki:verein:pressearbeit|Pressemitteilung]]?
+==== Technik und Raum ====
   * Welche Technik wird gebraucht? Ist diese im Space vorhanden, funktionsfähig und/oder müsste besorgt werden.
     * Projektor/ Beamer
     * Leinwand
+    * BigBlueButton-Raum
+      * Bitte Tobi im Matrixraum fragen.
     * Lötkolben
     * you name it
   * Ist das Auf- und Zuschließen gesichert?
-  * Verpflegung
+  * Check des Zustandes des Raumes; ggf. nochmal Hand anlegen/ kehren/ wischen
+==== Verpflegung ====
     * Ist hinreichend Verpflegung vorhanden (Mate, Süßkram) oder muss was nachgekauft werden
       * Kühlschrank mit Getränken füllen
     * Selbstverpflegung:
+      * Möchte jemand kochen?
       * Was muss noch besorgt werden?
       * Wer besorgt was?
-    * Check des Zustandes des Raumes; ggf. nochmal Hand anlegen/ kehren/ wischen
 ===== Während der Veranstaltung =====
-  * Wer zeigt neuen Gästen die Räumlichkeit
+==== Im Raum ====
-  * und weist sie in der Selbstbedienung ein von Getränken und Snacks ein
+  * Eventuell neuen Personen kurz die Räumlichkeiten vorstellen
+  * Hinweis auf Getränke und Snacks (Preisliste über dem Kücheneingang oder [[hswiki:raum:bar|Getränke- und Snackbar]])
   * Wie ist der Ablauf?
   * Wer ist anwesend (aka Betreuung) bei der Veranstaltung?
+==== Online oder hybride Veranstaltungen ====
+  * Der Raum sollte vorher mit jemandem mit Moderationsrechten "besetzt" sein.
+  * Gerade bei hybriden Veranstaltungen daran denken, den Raum zu aktivieren.
+  * Test des Mikrofons
+    * Sind Wortmeldungen aus dem Raum zu hören?
+    * Sind Wortmeldungen aus dem BigBlueButton im Raum zu hören?
 ===== Nach der Veranstaltung =====
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