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--- hswiki:veranstaltungen:veranstaltungscheckliste [2023/08/21 14:57] – Einleitung etwas angepasst qbi
+++ hswiki:veranstaltungen:veranstaltungscheckliste [2023/08/21 15:23] (aktuell) – [Während der Veranstaltung] qbi
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 ===== Vor der Veranstaltung =====
+==== Thema der Veranstaltung ====
-  * Veranstaltung im Sinne des Hackspace? Ggf. Rücksprache mit Verein / Vorstand ...
-  * Thema/Titel/Name
     * Wie soll die Veranstaltung heißen?
     * Um was soll es gehen?
-    * Was ist das Ziel der Veranstaltung
+    * Was ist das Ziel der Veranstaltung (Vortrag, Workshop etc.)?
-  * Ankündigungen/Beschreibungstexte
+==== Ankündigungen/Beschreibungstexte====
     * Wikiseite oder Eintrag im [[blog:start|Krautspace Blog]]
-    * Rechtzeitige(!) Ankündigung auf der Mailingliste
+    * Rechtzeitige(!) Ankündigung im [[https://senf.kraut.space/|Senf]].
-    * Kurze Zusammenfassung für eben Wiki, Kalender und Mailingliste sowie ggf. für soziale Netzwerke, siehe [[:kommunikation#soziale_netzwerke]]
+      * Rechtzeitig bedeutet, dass es mindestens eine Woche vorher angekündigt werden sollte. Dies gibt den Leuten die Möglichkeit, dies einzuplanen und dann auch zu erscheinen.
+    * Kurze Zusammenfassung für eben Wiki, Kalender und Mailingliste sowie ggf. für  [[:kommunikation#soziale_netzwerke|soziale Netzwerke]].
     * Einstellen der Veranstaltung auf der [[https://www.jena-veranstaltungen.de/|Veranstaltungsseite der Stadt]]. (Neben dem Text ist hier ein aussagekräftiges Bild wichtig.)
     * [[hswiki:verein:pressearbeit|Pressemitteilung]]?
+==== Technik und Raum ====
   * Welche Technik wird gebraucht? Ist diese im Space vorhanden, funktionsfähig und/oder müsste besorgt werden.
     * Projektor/ Beamer
     * Leinwand
+    * BigBlueButton-Raum
+      * Bitte Tobi im Matrixraum fragen.
     * Lötkolben
     * you name it
   * Ist das Auf- und Zuschließen gesichert?
-  * Verpflegung
+  * Check des Zustandes des Raumes; ggf. nochmal Hand anlegen/ kehren/ wischen
+==== Verpflegung ====
     * Ist hinreichend Verpflegung vorhanden (Mate, Süßkram) oder muss was nachgekauft werden
       * Kühlschrank mit Getränken füllen
     * Selbstverpflegung:
+      * Möchte jemand kochen?
       * Was muss noch besorgt werden?
       * Wer besorgt was?
-    * Check des Zustandes des Raumes; ggf. nochmal Hand anlegen/ kehren/ wischen
 ===== Während der Veranstaltung =====
-  * Wer zeigt neuen Gästen die Räumlichkeit
+==== Im Raum ====
-  * und weist sie in der Selbstbedienung ein von Getränken und Snacks ein
+  * Eventuell neuen Personen kurz die Räumlichkeiten vorstellen
+  * Hinweis auf Getränke und Snacks (Preisliste über dem Kücheneingang oder [[hswiki:raum:bar|Getränke- und Snackbar]])
   * Wie ist der Ablauf?
   * Wer ist anwesend (aka Betreuung) bei der Veranstaltung?
+==== Online oder hybride Veranstaltungen ====
+  * Der Raum sollte vorher mit jemandem mit Moderationsrechten "besetzt" sein.
+  * Gerade bei hybriden Veranstaltungen daran denken, den Raum zu aktivieren.
+  * Test des Mikrofons
+    * Sind Wortmeldungen aus dem Raum zu hören?
+    * Sind Wortmeldungen aus dem BigBlueButton im Raum zu hören?
 ===== Nach der Veranstaltung =====