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hswiki:verein:plenum:2020:2020-01-14

Plenum vom 14. Januar 2020

Beginn: 20:30

Anfang des Plenums

  • Wer macht Moderator?
    • lycian
  • Wer macht Protokollant?
    • hrn
  • Kurze Plenumsregeln (zum Vorlesen)
    • haltet euch bitte kurz und auf den Punkt, sonst werden Punkte vertagt! Plenum geht 1h!
    • nennt bitte euren Nick, damit dieser vermerkt werden kann im Protokoll.
    • das Plenum ist grundsätzlich öffentlich. Meldet bitte explizit an, wenn etwas off-record ist.
    • bitte lasst Leute aussprechen, das erleichtert das Zuhören und Protokollieren.
    • Themen kommen nach dem First Come, First Served Prinzip dran.
    • Es gibt keine schweigende Mehrheit, bitte immer abstimmen lassen bei abstimmbaren Themen
  • Sind neue Leute anwesend?
    • Bart: kennt hackerspaces und ist auf uns durchs internet gestoßen.
    • LB: schon ein paar mal dagewesen, aber noch nicht aktiv bei sowas wie da splenum teilgenommen
    • Ananke: neu, aber schnuppert mal rein.
  • Frage der Woche (eine auswählen):
    • Welche Projekte ich gerade verfolge*
      • hrn: Tür-Status Projekt abgeschlossen (pun intended), ab jetzt wieder Sateliten tracking
      • joey: macht gerad Studium, genug Klausuren und so.
      • Bart: ootstrap eine landing page für bwerbungen und co
      • jgo: ein neues, namensloses projekt. aber aufwändiger
      • LB: Netscaler neu installiert, wegen Bugsreduktion
      • Ananke: Galaxy S2 bekommt Linux
      • Thomas: viel zu viel. Vortrage finden und mithelfen die zu organisieren. Vorträge werden noch offiziell angekündigt.
      • lycian: Diese Woche noch ein Rollenspiel vorbereiten, weil das am WE sein wird. Aus Spaß mal Pretix aufgesetzt um daran zu lernen, wie das geht.

Themen fürs Plenum:

Frühjahrsempfang (joey):

  • Wäre eine Möglichkeit Publicity zu generieren
  • Idee aus dem Vorstand, weil viele andere Organisationen aus der Uni sowas auch machen.
  • wie, wann, (wo)?
  • thomas: Zeitraum ist nur ganz grob. Muss nicht Frühjahr sein. Wo, hier im space wäre offensichtlich, ist aber nicht auf hier begrenzt, zb grillen. Auch mal andere hackerspace einladen.
  • Joey: Gäste? (andere Hackerspaces, Stadt). Pressedinge sind nur alte Dinge im Wiki, vll mal was neues über uns. Ehrenamtsbeirat, Witelo, Lichtwerkstatt, Binarybugs
  • Thomas: In der Stadt gibt es den Ehrenamtbeirat. Er zählt viele Hackerspaces auf.
  • Joey: Programm, jemand sollte das übernehmen zu planen, denn nur auf Mailingliste zu schreiben, dass man das tun sollte reicht nicht aus. Projektvorstellungen, es kommt immer sehr gut, wenn man Projekte zeigt, die Mitglieder gemacht haben. Werkstattführung, Projektvorstellung (und Weg da hin), „Kunst“ erstellen und zeigen. 3D-Print
  • LB: 3D Druck interessiert immernoch Leute, vor allem zu wissen, wo man das drucken kann, wenn man das möchte.
  • Joey: Quanten könnte sein Oszi Projekt vorstellen. Eriks Tabletopfiguren. WERKSTATT VORHER AUFRÄUMEN! –> Frühjarhsputz
  • Thomas und hrn: Frühjahrsputz, wann? PMS hat da was in der Pipeline, aber das ist noch im VorstandsPAD.
  • Thomas: sieht den Empfang eher im Mai
  • Ananke: was muss gemacht werden bei Führsjahrsputz?
  • hrn: erklärte, was letztes mal gemacht wurde. entropie wurde erniedrigt im raum, draußen erhöht.
  • lycian: wer macht terminumfrage
  • joey: Vorstandsschriftführer wird umfragen.
  • gecko traf zu spät ein :)

Runden nach einem Jahr (?) re-evaluieren:

  • Flexibilität und Möglichkeit
  • joey: es gab streit darum, dass runden termine nicht abgeben wollten. daher gab es idee im vorstand, dass runden nach einem jahr evaluiert werden und nicht mehr als fester unendlicer block sein soll. das angebot ist, dass es im plenum bsprochen wird, wie man das angehen kann, dass man die zeiten für runden und neue runden angenehmer handhaben.
  • thomas: unendlich lang definierten runden sollte es nicht mehr geben. das hier soll erstmal nur die stimmung einfangen, wie es darum geht. er wünscht sich argumente und gegen argumente?!
  • lycian: Abstimmen?
  • Thomas und Joey: Dauertermine sollen grundsätzlich für einen Jahr sein? Sollen aber kein exklusives Vorrecht haben?
  • Joey: beschreibt des negativbeispiel brettspielrunde und drohnenmeetup aus 2019
  • Thomas: möchte das gerne jetzt früh regeln. Die Besprechung dazu sollte im Plenum passieren.
  • Joey: Abstimmung: Dauerveranstaltungen sollen in Zukunft nicht automatisch Vorrecht vor neuen Veranstaltungen haben. Bei neuen Dauerveranstaltungen sollten sich die Rundenleitungen untereinander im gegenseitingen Einvernehmen einigen, falls keine Einigung erfolgt, soll der Konflikt im Plenum ausgetragen werden. Einzeltermine mit Vereinsinteresse sollten grundsätzlich Vorzug haben.
  • (Abstimmung nur durch Mitglieder)
    • Dafür: 6 von 6 Mitgliedern
    • 3 Gäste haben nur zugehört

Plenum verschieben? (Thomas)

  • –> Bitte von Thomas und qbi, da diese sonst nie zum Plenum können
  • Thomas: erklärt die Lage, warum Plenum gerade auf Dienstag liegt. Termin liegt eigentlich noch auf Donnerstag. Da können die besser Teilnehmen.
  • hrn: möchte ein einfaches system, was regelmässig ist.
  • lycian: Abstimmung auf Dienstag, Donnerstag, Enthaltung
  • Abstimmung:
    • Dienstag: 0
    • Donnerstag: 3
    • Enthaltung: 3
  • Ergebnis: Es bleibt beim Donnerstag und wird wieder für Donnerstags 20:00 Uhr angekündigt.

Werkstattwagen/ neues Regal anschaffen (joey):

  • altes Werkzeugregal ist kaputt, wir wollen uns Ersatz beschaffen und ggf. auf einen Werkzeugwagen umsteigen oder auf ein größeres Regal
  • joey: erklärt. gecko hatte einen vorschlag dazu zum Wagen.
  • gecko: hat einen werkzeugwagenmodel gefunden, den man für 100eur kriegen kann und hierhin liefern lassen kann. er möchte aber nicht alleine über 100eur entscheiden und hat das dem Vorstand vorgeschlagen. der space hatte noch nie mobilität für werkzeug und fände es gut, wenn wir das hätten. der wagen kann natürlich rumstehen, aber erweitert die fähigkeiten auf mobilität, zb zum rumfahren auf 3d drucker oder von schweren teilen.
  • geckos: der wagen ermöglicht uns auch eine flexiblere aufteilung des raums und gibt uns mehr raum, wenn wir den brauchen bei events. zb den schrank vor die tür stellen für die zeit des events.
  • joey und lycian: warum nicht beides. UND verknüpfung für regal und wagen?
  • Thomas: Wandregal geht nicht, weil eine Säule im Weg und die Wand nicht eben ist. Hohes Regal würde knappe Grundfläche der Werkstatt besser ausnutzen.
  • lycian: abstimmen bitte.
  • Abstimmung:
    • werkstattwagen: 4
    • regel: 0
    • enthalten: 2

Bar Schubfach/ Schrank (Thomas):

  • wollen wir in den großen Schrank an der Bar ein Brett etwas Anderes einbauen und wie wollen wir mit dem Privatschubfach verfahren
  • Thomas baut seine Idee und setzt sie um, weil keine weiteren Indeen und Rückmeldungen kamen.

Neue Maillingliste (Mitglieder) wurde eingerichtet

  • im Plenum sollten wir nochmal fest definieren was über welche Liste läuft
  • jgo: wo findet man die infos dazu?
  • Thomas: Frank hat die eingerichtet, der betreibt unsere liste(n).
  • lycian: internas, was nicht öffentlich soll.
  • Anmeldung von Neumitgliedern automatisch?
  • DSGVO –> Thomas recherchiert

MINT-Festival

  • ist im herbst 2020. es gibt keine harte deadline. thomas hätte keine hemmung nochmal nachzufragen, ob man mitmachen sollte.
  • offizielle (softe) Deadline schon abgelaufen
  • Bitte um Feedback an Mailingliste. es gibt eine Email dazu auf der mailinglist, darauf antworten.

CLT, vertagt, weil keine Zeit mehr.

  • Anmeldung abgelaufen für CLT2020
  • News from the ChaosZone (lyc), vertagt, keine Zeit mehr.

Anstehende Events

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